Selbstklebende Couverts

Selbstklebende Couverts – effizient, zeitsparend und hygienisch

In vielen Unternehmen und Institutionen sind Briefe und Dokumentenversand ein tägliches Geschäft. Egal ob Rechnungen, Verträge oder wichtige Informationen verschickt werden – das passende Couvert spielt dabei eine entscheidende Rolle. Für Unternehmen, die regelmässig grosse Mengen an Korrespondenz abwickeln, sind selbstklebende Couverts die ideale Wahl. Sie sparen nicht nur Zeit, sondern sorgen auch für einen professionellen und sicheren Versand.

Die Bedeutung von Couverts im Unternehmensalltag

Couverts sind nicht nur eine Verpackung – sie sind ein essenzieller Bestandteil der Geschäftskorrespondenz. Sie schützen vertrauliche Dokumente vor unbefugtem Zugriff und gewährleisten, dass wichtige Unterlagen sicher beim Empfänger ankommen. Besonders in Behörden, Anwaltskanzleien oder Onlineshops, die täglich eine hohe Anzahl an Dokumenten und Produkten versenden, sind qualitativ hochwertige Couverts unverzichtbar. Ein sicherer Verschluss und eine einfache Handhabung sind dabei besonders wichtig, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten.

Die Vorteile selbstklebender Couverts

Selbstklebende Briefumschläge bieten zahlreiche Vorteile gegenüber herkömmlichen gummierten Couverts, die vor dem Verschliessen angefeuchtet werden müssen. Wir haben für Sie die wichtigsten zusammengetragen:

• zeitsparend und einfach: Der Verschluss eines selbstklebenden Couverts ist kinderleicht. Sie müssen lediglich die Klappe umklappen und auf das Couvert drücken. Der Zweikomponenten-Kleber auf der Lasche sorgt dafür, dass das Couvert fest verschlossen wird – ganz ohne zusätzliche Hilfsmittel wie Schwämme oder Wasser.
• hygienisch: Viele Menschen empfinden es als unangenehm, gummierte Couverts zu befeuchten – im Notfall sogar mit dem Mund. Selbstklebende Umschläge umgehen dieses Problem und bieten eine hygienische Alternative.
• keine Abdeckstreifen: Im Gegensatz zu selbsthaftenden Couverts, die oft einen abziehbaren Klebestreifen haben, erzeugen selbstklebende Umschläge keinen Abfall.
• professioneller Eindruck: Selbstklebende Briefumschläge vermitteln einen professionellen und sauberen Eindruck. Der sichere Verschluss sorgt dafür, dass die Inhalte unversehrt beim Empfänger ankommen. Manipulationen sind kaum möglich, was besonders bei vertraulichen Dokumenten von grosser Bedeutung ist.
• verschiedene Grössen und Formate: Selbstklebende Couverts gibt es in einer Vielzahl von Formaten und Grössen. Je nach Bedarf können Sie die passenden Couverts wählen, um verschiedene Dokumente sicher und ordentlich zu versenden

Richtige Lagerung selbstklebender Couverts

Damit der Klebstoff seine volle Wirkung entfalten kann, sollten selbstklebende Couverts unter optimalen Bedingungen gelagert werden. Bei einer Haltbarkeit von rund 12 Monaten ist es wichtig, sie bei einer konstanten Raumtemperatur zu lagern. Extreme Kälte, Hitze oder Feuchtigkeit können die Klebeeigenschaften negativ beeinflussen und die Haltbarkeit verringern. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Couverts jederzeit einsatzbereit sind.

Selbstklebende Couverts im Drucker verwenden?

Es wird nicht empfohlen, selbstklebende Umschläge in einen Drucker einzulegen. Der Klebstoff kann durch die Hitze des Druckers schmelzen und den Druckvorgang beeinträchtigen. Insbesondere Couverts mit Sichtfenster sind für den Druckprozess problematisch, da das Kunststofffenster durch die Hitze beschädigt werden kann. Wenn Sie individuell bedruckte Couverts wünschen, sind vorgedruckte Varianten die bessere Wahl.

Typische Formate von selbstklebenden Couverts

• C4 – ideal für DIN-A4-Dokumente, ohne diese zu falten
• C5 – geeignet für DIN-A5- oder -A4-Dokumente, einmal gefaltet
• C6 – perfekt für kleinere Dokumente oder Karten
• B4, B5 und B6 – grössere Formate für umfangreichere Inhalte

FAQ