Ein Couvert dient dazu, seinen Inhalt zu schützen und diesen an eine bestimmte Person weiterzuleiten. Zu diesem Zweck werden Couverts in zahlreichen Formaten und Varianten angeboten. Zugleich haben die Versandhüllen aber auch dekorativen Charakter – und lassen manchmal schon von aussen erahnen, was sie enthalten. Welche reiche Auswahl Ihnen scheinbar gewöhnliche Couverts bieten, erfahren Sie hier:
Für jeden Bedarf die richtige Verschluss-Art für ein Couvert
Zu Beginn seiner Geschichte bestand jedes Couvert aus einem schlichten Bogen Papier, der manuell in eine annähernd rhombische Form gebracht wurde. Seine Ecken wurden zu einem zentralen Punkt hin gefaltet und mittels Siegel verschlossen.
Diese jahrhundertelang bewährte Verschluss-Technik änderte sich erst mit dem Aufkommen maschinell hergestellter Couverts. Zunächst musste die dafür vorgesehene Gummierung separat aufgebracht werden; erst ab 1925 war es möglich, sie in den Fertigungsprozess zu integrieren.
Seither gehört es zum typischen Bild des Briefeschreibens, das Couvert anzulecken. Doch so populär diese Darstellung ist, so veraltet wirkt sie auch – denn Couverts bieten schon lange Alternativen zur sogenannten Nassklebung. Bei heute erhältlichen Versandhüllen können Sie aus verschiedenen Verschluss-Techniken wählen:
Nassklebung
Bei der ursprünglichsten Variante kommt trockener Klebstoff zum Einsatz, der seine Haftkraft im Kontakt mit Wasser entfaltet. Zu diesem Zweck wird die überlappende Lasche des Couverts befeuchtet und anschliessend auf das eigentliche Couvert gedrückt. Aus hygienischen Gründen ist diese Verschluss-Technik selten geworden; lediglich bei Privat-Korrespondenz werden gelegentlich Couverts mit Nassklebung verwendet.
Selbstklebung
Als Alternative dazu entwickelte sich das Prinzip der selbstständigen Haftung. Dabei kommt Kleber zum Einsatz, der seine Kraft durch mechanische Einwirkung entfaltet. Die beschichteten Teile des Couverts werden übereinander gelegt und kurz zusammengedrückt. Derart verschliessbare Couverts sind sowohl im privaten wie im Business-Bereich verbreitet.
Haftklebung
Die dritte Möglichkeit, ein Couvert zu verschliessen ist Kraftkleber, der unter einem Abdeckstreifen verborgen ist. Dieser wird nach dem Befüllen des Couverts abgezogen, sodass die beschichtete Lasche auf das Couvert gedrückt werden kann. Versandhüllen mit Haftklebung gelten als besonders sicher und kommen vor allem bei hochwertiger Geschäftspost zum Einsatz.
Für jeden Kleber die geeignete Lagerung für Couverts
Um die Funktionalität der genannten Verschluss-Techniken zu gewährleisten, verwenden Hersteller sorgfältig ausgewählte Rohstoffe. Die Klebkraft der beschichteten Teile bleibt jedoch nur erhalten, wenn die Couverts sachgerecht gelagert werden. Für die Aufbewahrung von Versandhüllen gelten einige Regeln, die wir, wie folgt, an Sie weitergeben:
- Vermeiden Sie es, Couverts in der Nähe von Heizkörpern oder in Räumen mit hoher Luftfeuchtigkeit zu deponieren. Beides greift das Papier an und beeinträchtigt die Qualität des aufgebrachten Klebstoffs.
- Direkte Sonneneinstrahlung bzw. Tageslicht kann ein Austrocknen der Strukturen begünstigen, sodass das Couvert seine Nass-, Selbst- oder Haftklebe-Fähigkeit verliert.
Am besten bewahren Sie eine grössere Lieferung an Couverts in den Original-Kartons auf und lagern sie trocken, nicht zu warm und möglichst dunkel. So bleibt die Haftkraft von Nass- und Selbstklebe-Couverts für rund zwei Jahre bestehen; Couverts mit Haftklebung unter Abdeckstreifen können Sie bis zu fünf Jahre verwenden.
Für jeden Auftritt das richtige Material
Es sind jedoch nicht nur Format, Fassungsvermögen und Verschluss-Technik, die über die Auswahl von Couverts entscheiden – sondern auch das Material, aus dem das Couvert besteht. Dabei können Sie sich zwischen folgenden Varianten entscheiden:
Offset
Couverts im Offset-Stil sind die Klassiker ihrer Zunft. Das Papier, aus dem sie bestehen, besitzt eine geleimte Oberfläche mit rauer Struktur. Dadurch lässt sich das Couvert sehr gut bedrucken, beschreiben oder stempeln. Je höher die Grammatur von Offset-Papiers angegeben ist, desto stabiler wirkt das Couvert.
Recycling
Zur Herstellung von Recycling-Papier werden alte Zeitungen, Pappe und Karton in Wasser zerlegt, gereinigt und entfärbt. Das entstehende Material kann unterschiedliche Weiss-Töne zeigen, die nach ISO 2470 beziffert werden. Je höher der Wert liegt, desto heller ist das Couvert.
Baumwolle
Textile Couverts empfehlen sich ausschliesslich für gehobene Korrespondenz. Sie sind in unterschiedlichen Farben und Designs erhältlich – und verleihen Ihrer Post das gewisse Etwas. Die Beschriftung gestaltet sich etwas schwierig; dafür sind Couverts aus Baumwolle ein hervorragender Werbeträger und sehr gut für die persönliche Übergabe geeignet.
Für jeden Zweck der individuelle Effekt
Die Aufmerksamkeit von Empfänger:innen lässt sich auch über die Oberflächen-Gestaltung eines Couverts wecken. Neben einer breiten Palette an Farbtönen stehen Ihnen zahlreiche weitere Effekte zur Verfügung. So können Sie einerseits aus glänzenden und matten Papieren wählen; andererseits
- transparente,
- bedruckte,
- strukturierte oder
- lackierte
Couverts verwenden.
Nicht zuletzt steht es Ihnen frei, Versandhüllen ganz individuell zu gestalten – zum Beispiel, indem Sie das Corporate Design Ihres Unternehmens oder die Hauptfarben Ihres Hochzeits-Konzepts aufgreifen. Die damit verbundene Wirkung hebt jeden Brief im Posteingang hervor und lässt ihn sofort als besondere Sendung ins Auge fallen.
Für sichere Zustellung keine Experimente beim Couvert
Damit so sorgfältig designte Briefe ihre Empfänger:innen erreichen, müssen sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Die Postunternehmen einzelner Länder bestehen auf festgelegten Angaben, die Sie in ebenso festgelegter Reihenfolge auf dem Couvert vermerken müssen.
Weil die meisten Sendungen mittlerweile von Maschinen ausgelesen werden, ist das Einhalten dieser Vorgaben besonders wichtig. Unabhängig davon, ob ein Schreiben innerhalb der Schweiz, ins europäische Ausland oder nach Übersee transportiert werden soll, gelten folgende Hinweise:
- Das Couvert ist nur auf der Vorderseite zu beschriften
- Die Absender-Angabe erfolgt oben links
- Die Empfänger-Adresse steht prinzipiell unten rechts
- In der oberen rechten Ecke werden Briefmarken oder andere Arten der Frankierung platziert
- Das Couvert darf keine weiteren Angaben enthalten – schon gar nicht solche, die mit postalischen Bemerkungen verwechselt werden könnten
Im internationalen Postverkehr müssen Sie zwingend das Ziel-Land angeben.
Fazit
Sie sehen bzw. lesen: Couverts sind nicht nur praktisch – sondern geben Ihnen auch viel Gestaltungsspielraum. Um ordnungsgemäss zugestellt werden zu können, müssen Sie bestimmte Anforderungen erfüllen. Im Sortiment der BLANKE Briefhüllen GmbH finden Sie für jeden Bedarf das passende Couvert und haben die Gewissheit, dass er den Normen für internationalen Postverkehr entspricht.